信用額度是指企業(yè)設(shè)定的可以給客戶或供應商發(fā)貨的最大欠款額度,設(shè)置信用額度控制,能最大限度地降低企業(yè)與客戶交易的回款風險?,F(xiàn)在我們就一起來學學在分銷A/V系列軟件里如何設(shè)置信譽額度控制吧。
一、在什么地方設(shè)置信用額度?
1)9.9以下版本:
V3在基礎(chǔ)資料-基本信息-客戶檔案/供貨商檔案,填寫信用額度。
A8在基礎(chǔ)資料-基本信息-信用額度管理,設(shè)置信用額度。
2)9.9及其以上版本:
V3和A8都在基礎(chǔ)資料-基本信息-信用額度管理,設(shè)置信用額度。
1、比如信用額度設(shè)置為10000,就表示該往來單位的最大欠款額度是10000。
2、信用額度設(shè)置為空,表示不受限制,為0表示嚴格限制,也就是不能有欠款。
二、如何設(shè)置信譽額度控制?
1、通過權(quán)限控制:不給操作員下面權(quán)限,操作員做銷售出庫單、發(fā)出商品出庫單超過信用額度就不能保存、過賬,做銷售訂單超過信用額度就不能保存。
操作員權(quán)限-銷售管理-其他權(quán)限-允許超過信用額度的銷售/發(fā)出商品出庫單保存
操作員權(quán)限-銷售管理-其他權(quán)限-允許超過信用額度的銷售/發(fā)出商品出庫單過賬
操作員權(quán)限-銷售管理-其他權(quán)限-允許超過信用額度的銷售訂單保存
2、通過審核流程控制:單據(jù)審核設(shè)置-審核原因選擇【超過信用額度審核】,這樣超過信用額度就會提交審核,審核通過了之后單據(jù)才可以過賬。
三、開單提示:
比如某客戶的信譽額度是10000,開單的時候一旦該往來單位應收將超過10000,并且操作員沒有超過信用額度保存或者過賬的權(quán)限,軟件會彈出下面提示:
如果通過審核流程控制,則彈出下面提示:
四、銷售訂單信用額度控制:
系統(tǒng)配置-銷售單據(jù)配置-銷售訂單啟用信用額度控制,勾上。超過信用額度的銷售訂單可以通過權(quán)限控制或者審核流程控制不能保存。
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